Cara Awal Menggunakan Google Dokumen di Perangkat Android
Google Documents telah menjadi alat umum bagi siapa saja yang perlu membuat dokumen. Banyak dari Anda yang terbiasa dengan versi desktop dan ini sudah bisa menjadi alat yang sangat diperlukan.
Bayangkan Anda tidak memiliki akses ke laptop saat bepergian dan Anda harus meninjau dokumen. Situasi ini disesuaikan dengan versi seluler Google Documents.
Langkah 1: Siapkan Google Documents di ponsel Anda
Jika Anda tahu Google Documents, maka Anda perlu memastikan aplikasi tersebut diinstal di ponsel Anda. Setelah aplikasi diinstal, buka dan masukkan Akun Google Anda.
Setelah terhubung, Anda akan dibawa ke halaman yang mirip dengan tangkapan layar di sebelah kiri. Jika Anda mengeklik enam kotak di sudut kanan atas layar Anda, Google Documents akan mengarahkan ulang dokumen Anda ke tampilan kisi.
Saat Anda berada dalam tampilan Kotak, Anda melihat setiap dokumen yang baru saja Anda buka. Contohnya dapat dilihat di screenshot tengah, yang di atas.
Kontrol utama Google Documents
Jika Anda mengklik tiga garis horizontal di sudut kiri atas layar Anda, Google Documents memperluas kontrol utama aplikasi Anda. Di sini Anda akan menemukan:
Detail Akun Google Anda
Di bagian paling atas menu ini - tempat Anda melihat lingkaran biru di tangkapan layar ketiga kami - Anda akan menemukan bagian yang mengandung avatar, nama pengguna, dan alamat email Anda. Anda juga akan melihat panah abu-abu kecil menghadap ke bawah.
Panah ini memberi Anda akses ke menu tarik-turun yang mengontrol akun Anda. Ketika Anda mengkliknya, Anda akan memiliki tiga opsi:
Ketuk panah drop-down sekarang.
Langkah 2: Sesuaikan Pengaturan Akun Google Anda
Untuk Manage your Google Account, ketuk tombol yang sesuai yang mengatakan hal yang sama. Di layar baru, Anda dapat mengontrol:
Untuk menambahkan akun lain (sehingga Anda dapat beralih di antara berbagai dokumen yang disimpan di berbagai akun Google Drive di perangkat yang sama), tekan tombol yang sesuai di menu tarik-turun yang sama. Google dapat meminta pemberitahuan push untuk Anda, memperingatkan Anda bahwa "Dokumen" ingin menggunakan google.com untuk masuk.
Jika Anda menerima pemberitahuan ini, ketuk Continue. Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman entri resmi.
Hapus Akun Google
Misalkan Anda ingin berpindah akun daripada menjalankan banyak akun pada perangkat yang sama. Untuk melakukan ini, pilih Manage accounts on this device dari menu tarik-turun.
Sesampai di sana, tekan Remove from this device untuk keluar.
Catatan: Jika Anda menghapus akun dari aplikasi Documents, Google akan menghapus akses ke akun Anda dari semua aplikasi Google yang aktif di ponsel Anda. Ini termasuk Gmail jika Anda menggunakannya.
Ketika Anda Remove from this device, pemberitahuan akhir akan dikirimkan kepada Anda untuk memastikan tindakan ini tepat untuk Anda. Jika ya, klik Remove.
Setelah itu, Google Documents akan mengeluarkan Anda. Anda dapat terhubung kembali dengan akun baru Anda.
Langkah 3: Buat Dokumen Baru
Setelah Anda terhubung kembali, Google Documents akan kembali ke halaman aplikasi utama. Jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi dengan akun kedua ini, layar login yang sedikit berbeda akan disajikan, yang akan memberi Anda gambaran umum dasar dari aplikasi dan perubahannya.
Dalam hal ini, salah satu perubahan ini adalah kemampuan untuk bekerja offline. Klik Dapat untuk melewati bagian ini, dan kemudian gulir ke bawah ke tanda + berwarna di sudut kanan bawah. Klik untuk membuat dokumen baru.
Google Documents membersihkan layar Anda dan meminta Anda membuat dokumen dari dua opsi berbeda:
Saya memilih dokumen baru karena saya suka membuat dokumen dari awal.
Setelah memilih opsi yang sesuai untuk Anda, Google Documents akan meminta Anda untuk menyebutkannya. Setelah Anda memberi nama dokumen Anda, ketuk Create.
Langkah 4: Mempelajari Ruang Kerja Google Documents
Setelah membuat dokumen, Anda akan mengakses versi yang lebih kecil dari ruang kerja Google Documents, tempat Anda bisa mulai mengetik. Untuk mengetik, ketuk ikon pena biru di sudut kanan bawah layar Anda.
Di sebelah tanda centang biru, Anda akan melihat tombol Undo dan Redo. Anda juga akan melihat tanda + untuk menu Sisipkan dan simbol A untuk opsi pemformatan tingkat lanjut.
Di akhir bilah alat ini, tiga titik mewakili menu lain yang dapat ditarik, yang mengontrol semua detail dokumen Anda. Klik pada poin-poin ini.
Setelah menu mengembang, Anda akan melihat opsi untuk:
Jika pengaturan Anda saat ini tepat untuk Anda, ketuk kotak abu-abu di sebelah menu untuk keluar. Google Documents akan membawa Anda kembali ke ruang kerja.
Langkah 5: Masukkan menu
Saat Anda bekerja di ponsel, Anda mungkin ingin memasukkan sesuatu ke dalam dokumen Anda, apakah itu tautan, gambar, atau tabel.
Untuk melakukan ini, buka tanda + di bagian atas ruang kerja Anda. Ini akan memperluas menu Sisipkan, di mana Anda memiliki beberapa opsi untuk memasukkan berbagai jenis konten.
Langkah 6: Simpan dokumen Anda yang diperbarui
Untuk keluar dari dokumen Anda, ketuk tanda centang biru di sudut kiri atas. Jika Anda menggunakan iOS, tanda centang biru ini akan berubah menjadi panah abu-abu di sampingnya. Menekan panah abu-abu akan membawa Anda ke menu utama.
Dari sana Anda akan melihat daftar dokumen yang diperbarui. Dokumen yang baru saja Anda kerjakan ada di bagian atas.
Klik pada tiga titik di sebelah dokumen. Anda akan dibawa ke menu ketiga di mana Anda dapat melihat aksi tingkat atas pada file dan di mana ia berada di pemutar Anda.
Menu ini berbeda dari menu utama yang mengontrol aplikasi. Ini juga berbeda dari menu yang Anda lihat di ruang kerja Anda, di mana Anda dapat menentukan dimensi spesifik proyek Anda.
Sebagai gantinya, menu ini memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen, memindahkannya, dan mengganti namanya. Setelah Anda mengutak-atik kontrol, Anda selesai. Jangan ragu untuk meninggalkan aplikasi.
Selesaikan hubungan dengan Google Document
Dengan langkah-langkah dasar ini, Anda harus merasa nyaman menggunakan Google Documents di seluler. Aplikasi seluler tidak akan pernah menggantikan versi desktop, tetapi tentu bagus berada di tempat yang sempit.
Bayangkan Anda tidak memiliki akses ke laptop saat bepergian dan Anda harus meninjau dokumen. Situasi ini disesuaikan dengan versi seluler Google Documents.
Langkah 1: Siapkan Google Documents di ponsel Anda
Jika Anda tahu Google Documents, maka Anda perlu memastikan aplikasi tersebut diinstal di ponsel Anda. Setelah aplikasi diinstal, buka dan masukkan Akun Google Anda.
Setelah terhubung, Anda akan dibawa ke halaman yang mirip dengan tangkapan layar di sebelah kiri. Jika Anda mengeklik enam kotak di sudut kanan atas layar Anda, Google Documents akan mengarahkan ulang dokumen Anda ke tampilan kisi.
Saat Anda berada dalam tampilan Kotak, Anda melihat setiap dokumen yang baru saja Anda buka. Contohnya dapat dilihat di screenshot tengah, yang di atas.
Kontrol utama Google Documents
Jika Anda mengklik tiga garis horizontal di sudut kiri atas layar Anda, Google Documents memperluas kontrol utama aplikasi Anda. Di sini Anda akan menemukan:
- Recent documents.
- Starred documents.
- Documents that are “Shared with me”.
- Your Trash.
- A link to your Google Drive.
- Your Settings.
Detail Akun Google Anda
Di bagian paling atas menu ini - tempat Anda melihat lingkaran biru di tangkapan layar ketiga kami - Anda akan menemukan bagian yang mengandung avatar, nama pengguna, dan alamat email Anda. Anda juga akan melihat panah abu-abu kecil menghadap ke bawah.
Panah ini memberi Anda akses ke menu tarik-turun yang mengontrol akun Anda. Ketika Anda mengkliknya, Anda akan memiliki tiga opsi:
- Manage your Google Account.
- Add another account.
- Manage accounts on this device.
Ketuk panah drop-down sekarang.
Langkah 2: Sesuaikan Pengaturan Akun Google Anda
Untuk Manage your Google Account, ketuk tombol yang sesuai yang mengatakan hal yang sama. Di layar baru, Anda dapat mengontrol:
- Personal info.
- Data & personalization.
- Security.
- People & sharing.
Untuk menambahkan akun lain (sehingga Anda dapat beralih di antara berbagai dokumen yang disimpan di berbagai akun Google Drive di perangkat yang sama), tekan tombol yang sesuai di menu tarik-turun yang sama. Google dapat meminta pemberitahuan push untuk Anda, memperingatkan Anda bahwa "Dokumen" ingin menggunakan google.com untuk masuk.
Jika Anda menerima pemberitahuan ini, ketuk Continue. Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman entri resmi.
Hapus Akun Google
Misalkan Anda ingin berpindah akun daripada menjalankan banyak akun pada perangkat yang sama. Untuk melakukan ini, pilih Manage accounts on this device dari menu tarik-turun.
Sesampai di sana, tekan Remove from this device untuk keluar.
Catatan: Jika Anda menghapus akun dari aplikasi Documents, Google akan menghapus akses ke akun Anda dari semua aplikasi Google yang aktif di ponsel Anda. Ini termasuk Gmail jika Anda menggunakannya.
Ketika Anda Remove from this device, pemberitahuan akhir akan dikirimkan kepada Anda untuk memastikan tindakan ini tepat untuk Anda. Jika ya, klik Remove.
Setelah itu, Google Documents akan mengeluarkan Anda. Anda dapat terhubung kembali dengan akun baru Anda.
Langkah 3: Buat Dokumen Baru
Dalam hal ini, salah satu perubahan ini adalah kemampuan untuk bekerja offline. Klik Dapat untuk melewati bagian ini, dan kemudian gulir ke bawah ke tanda + berwarna di sudut kanan bawah. Klik untuk membuat dokumen baru.
Google Documents membersihkan layar Anda dan meminta Anda membuat dokumen dari dua opsi berbeda:
- Choose template.
- New document.
Saya memilih dokumen baru karena saya suka membuat dokumen dari awal.
Setelah memilih opsi yang sesuai untuk Anda, Google Documents akan meminta Anda untuk menyebutkannya. Setelah Anda memberi nama dokumen Anda, ketuk Create.
Langkah 4: Mempelajari Ruang Kerja Google Documents
Di sebelah tanda centang biru, Anda akan melihat tombol Undo dan Redo. Anda juga akan melihat tanda + untuk menu Sisipkan dan simbol A untuk opsi pemformatan tingkat lanjut.
Di akhir bilah alat ini, tiga titik mewakili menu lain yang dapat ditarik, yang mengontrol semua detail dokumen Anda. Klik pada poin-poin ini.
Setelah menu mengembang, Anda akan melihat opsi untuk:
- Print layout.
- Suggest changes.
- Find and replace.
- Page setup.
- Details.
Jika pengaturan Anda saat ini tepat untuk Anda, ketuk kotak abu-abu di sebelah menu untuk keluar. Google Documents akan membawa Anda kembali ke ruang kerja.
Langkah 5: Masukkan menu
Untuk melakukan ini, buka tanda + di bagian atas ruang kerja Anda. Ini akan memperluas menu Sisipkan, di mana Anda memiliki beberapa opsi untuk memasukkan berbagai jenis konten.
Langkah 6: Simpan dokumen Anda yang diperbarui
Dari sana Anda akan melihat daftar dokumen yang diperbarui. Dokumen yang baru saja Anda kerjakan ada di bagian atas.
Klik pada tiga titik di sebelah dokumen. Anda akan dibawa ke menu ketiga di mana Anda dapat melihat aksi tingkat atas pada file dan di mana ia berada di pemutar Anda.
Menu ini berbeda dari menu utama yang mengontrol aplikasi. Ini juga berbeda dari menu yang Anda lihat di ruang kerja Anda, di mana Anda dapat menentukan dimensi spesifik proyek Anda.
Sebagai gantinya, menu ini memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen, memindahkannya, dan mengganti namanya. Setelah Anda mengutak-atik kontrol, Anda selesai. Jangan ragu untuk meninggalkan aplikasi.
Selesaikan hubungan dengan Google Document
Dengan langkah-langkah dasar ini, Anda harus merasa nyaman menggunakan Google Documents di seluler. Aplikasi seluler tidak akan pernah menggantikan versi desktop, tetapi tentu bagus berada di tempat yang sempit.